Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudniku

Przetwarzanie danych - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudniku

Przetwarzanie danych


Data wytworzenia: 2021-04-14 09:58 Autor: Weronika Żymełka Data publikacji: 2021-04-14 09:58 Osoba udostępniająca na stronie: zsp-rudnik@nowybip.pl Data ostatniej modyfikacji: 2021-04-14 Osoba modyfikująca: Weronika Żymełka

.mll

KLAUZULA INFORMACYJNA -uczeń

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż:

1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudniku reprezentowany przez Dyrektora, 47-411 Rudnik ul. Słoneczna 1, tel 32 410 64 93.

2. W Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Rudniku został powołany inspektor ochrony danych, ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e-mail iod.oswiata@interia.pl lub pocztą na adres placówki.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a)  realizacji obowiązków prawnych związanych z procesem nauczania, działalnością wychowawczą i opiekuńczą,

b) promocji działalności szkoły oraz osiągnięć i umiejętności ucznia za zgodą rodzica (opiekuna prawnego).

4. Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:

a) podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,

b)  podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5.  Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora.

6.  Posiada Pani/Pan prawo:

a) dostępu do treści swoich danych,

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

c)  żądania usunięcia danych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;

d) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO,

f) ograniczenia przetwarzania,

g) prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. a) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7.  Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,

8.  Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.


 

KLAUZULA INFORMACYJNA -Kontrahenci

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż:

1.   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudniku reprezentowany przez Dyrektora, 47-411 Rudnik ul. Słoneczna 1, tel 32 410 64 93.

2. W Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Rudniku został powołany inspektor ochrony danych, ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e-mail iod.oswiata@interia.pl lub pocztą na adres placówki.

3.  W przypadku, gdy jesteście Państwo Kontrahentem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rudniku Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

a) zawierania z nami umowy, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie przetargu, zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, jak również wykonania i monitorowania wykonywania Umowy, którą zawarli Państwo z nami przez okres poprzedzający zawarcie Umowy, oraz przez okres wykonywania Umowy [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia — zawarcie i wykonanie umowy],

b) archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości przez okres wynikający z tych przepisów [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa],

c)   ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora],d

d) wykonania zadań publicznych w ramach powierzonego Administratorowi sprawowania władzy publicznej [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia – wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi].

4.  Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:

a) podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,

b)  podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora.

6. Posiada Pani/Pan prawo:

a) dostępu do treści swoich danych,

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

c) żądania usunięcia danych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;

d) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO,

f) ograniczenia przetwarzania,

g)  prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. a) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7.  Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

 

 

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI UŻYTKOWNIKÓW STRON SZKOŁY W SERWISIE FACEBOOK

Polityka Prywatności użytkowników stron Szkoły w serwisie Facebook.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych w tym również danych osobowych pozyskanych w ramach prowadzenia profilu szkoły w serwisie społecznościowym Facebook, pod adresem: https://www.facebook.com/ZSPwRudniku (dalej zwanym Platformą).

Szanując prawa Użytkownika do informacji, opracowaliśmy niniejszą Politykę Prywatności, która pozwoli Ci zrozumieć, w jakim celu prowadzimy nasz profil, jakie dane gromadzimy oraz w jaki sposób i w jakim celu je przetwarzamy. Kierując się zasadą poszanowania prywatności i ochrony udzielonych podczas korzystania z platformy informacji, w tym tych zawierających dane osobowe Użytkowników prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi poniżej.

Jednocześnie informujemy, że Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu Facebook wraz z aplikacjami wspomagającymi (np. Messenger) jest Facebook Ireland Ltd. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Facebook Ireland Ltd. dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation z którymi należy się zapoznać w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Facebook Ireland Ltd.

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

Administrator Danych osobowych, pozyskiwanych przez profil Szkoły

Administratorem Danych Osobowych Użytkowników profilu szkoły prowadzonym w serwisie społecznościowym Facebook jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudnikuul. Słoneczna 1, 47-411 Rudnik.

adres strony internetowej: https://zsp-rudnik.pl/
adres e-mail: zsorudnik@wp.pl

telefon kontaktowy: +48 32 410 64 93

 

Cele przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe użytkowników wykorzystujemy wyłącznie w celach:

  • Udzielania odpowiedzi na przesłane pytania oraz utrzymywania relacji z innymi użytkownikami.
  • umożliwienia użytkownikom otrzymywania spersonalizowanych informacji (w tym informacji o charakterze informacyjnym) w szczególności o ważnych wydarzeniach, ofertach pracy lub działalności Administratora.
  • statystycznych i analitycznych związanych z analizowaniem reakcji użytkowników na prowadzone za pośrednictwem „Platformy” akcji promocyjnych np. analizowanie wejść, polubień, komentarzy, itp.

Dane przetwarzamy wyłącznie w oparciu o określone podstawy prawne. Może być to:

  • zadanie realizowane w interesie publicznym przez Administratora, które odnosi się do prowadzenia przez „Platformę” akcji wspierających promocję zespołu oraz prowadzenia komunikacji z innymi użytkownikami wynikającej z łączącej strony relacji oraz prowadzenia zestawień statystycznych;
  • udzielona zgoda Użytkownika, w zakresie dostarczania spersonalizowanych informacji dotyczących łączącej Strony relacji wynikających z przesłanych przez Użytkownika do Administratora danych innych niż wskazanych poniżej.

Zakres przetwarzanych danych osobowych:

Możemy, zbierać i przetwarzać dane osobowe użytkowników w zakresie:

  • adresu e-mail Użytkownika (podany w ramach jego profilu w serwisie społecznościowym Facebook lub podany w ramach prowadzonej korespondencji)
  • Imion i Nazwisk (podanych w ramach profilu w serwisie społecznościowym Facebook lub podany w ramach prowadzonej korespondencji);
  • Płeć Użytkownika (podany w ramach jego profilu w serwisie społecznościowym Facebook);
  • Datę urodzenia Użytkownika (podany w ramach jego profilu w serwisie społecznościowym Facebook lub podany w ramach prowadzonej korespondencji);
  • Adres zamieszkania Użytkownika (podany w ramach jego profilu w serwisie społecznościowym Facebook lub podany w ramach prowadzonej korespondencji);
  • Numer telefonu Użytkownika (podany w ramach jego profilu w serwisie społecznościowym Facebook lub podany w ramach prowadzonej korespondencji);
  • Zdjęcie profilowe Użytkownika (podane w ramach jego profilu w serwisie społecznościowym Facebook lub w zakresie wykorzystywanego komunikatora „Messenger”);
  • Inne dane podane w czasie odwiedzania Naszej Platformy, a wynikające z komentarzy, polubień, itp.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zrealizowania niektórych celów przetwarzania np. w przypadku kontaktu w sprawie pozyskania spersonalizowanej oferty poprosimy o podanie danych, które pozwolą nam na przygotowanie takiej oferty lub w sytuacji wniesienia przysługującego Użytkownikowi prawa, w celu zidentyfikowania jego w systemie.

 

Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie przez czas niezbędny do osiągniecia celu w jakim zostały pozyskane jednak nie dłużej niż przez okres prowadzenia profilu lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych opartych o jedną z przesłanek legalności. W sytuacji, gdy dane stanowią element łączącej Użytkownika i Administratora umowy lub stanowią podstawę rozpatrzenia przysługującego Użytkownikowi prawa – przez okres do 3 lat w związku z okresem przedawnienia roszczeń, wynikających z relacji pomiędzy stronami. W sytuacji gdy przetwarzanie oparte jest na zgodzie – do momentu wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych (wyłącznie w stosunku do danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody) jednak nie dłużej niż do zakończenia celu ich zebrania.

 

Udostępnienie danych podmiotom trzecim

Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom spoza Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rudniku., jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:

  • użytkownik wyraził na taką czynność zgodę,
  • odbiorcą jest podmiot zarządzający Platformą lub realizujący inną usługę na zlecenie Administratora,
  • istnieją przyczyny prawne obligujące Administratora do udostępnienia danych osobowych.

Przekazywanie danych z poza obszaru EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), w takich przypadkach dane będą przekazywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawaz zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie Umów powierzenia danych osobowych. Dane osobowe przekazywane poza EOG trafiać będą tylko do organizacji zlokalizowanych na terenie Stanów Zjednoczonych (USA). Masz prawo do otrzymania kopii danych przekazanych do kraju poza EOG.

Prawa Użytkownika

Jako Administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na nasze działania, jeśli uznasz że Twoje prawa zostały naruszone.

Kontakt użytkownika z Administratorem

Nasz sposób kontaktu z Użytkownikiem zależy od zakresu udzielonych przez Ciebie informacji oraz zgód. Jeśli zapragniesz skontaktować się z nami, skorzystaj z podanych poniżej form:

  • telefonicznie, dzwoniąc pod numer: 32 410 64 93
  • elektronicznie pisząc na: zsorudnik@wp.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz również kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, dostępnym pod adresem: iod.oswiata@intria.pl

 

Inspektor Ochrony Danych
Anita Stuchły
ul. Szkolna 2 

47-411 Rudnik 
e-mail: iod.oswiata@interia.pl